כתיבת קורות חיים היא לא פעולה טכנית אלא מהלך אסטרטגי. קובץ אחד קצר נדרש לעבור שלושה מסננים שונים, שלכל אחד מהם שיקולים, צרכים ודפוסי קריאה אחרים: מערכות אוטומטיות לסינון קורות חיים (ATS) מנהלי ומשאבי אנוש (HR) המנהלים המגייסים הבנה של שלושת השלבים הללו היא קריטית כדי שקורות החיים לא ייפלו “בין הכיסאות”.